COSTO COPIA
Costo copia: la soluzione smart per noleggiare stampanti
Che cos'è il contratto costo copia?
Il contratto costo copia è una formula di noleggio operativo per stampanti professionali che consente alle aziende di pagare solo per quello che realmente utilizzano: ogni stampa, copia o scansione viene conteggiata e fatturata in base a un prezzo predefinito a pagina.
Il grande vantaggio? Non è necessario acquistare i dispositivi: l’hardware viene fornito in locazione, con un canone proporzionato al volume effettivo di utilizzo.
Nel contratto sono inclusi anche tutti i servizi accessori – toner, ricambi, manutenzione e assistenza tecnica – eliminando i costi imprevisti legati alla gestione documentale. È una soluzione che semplifica la gestione del parco stampanti, ottimizza i flussi di lavoro e garantisce continuità operativa, ideale per qualsiasi realtà aziendale che voglia rendere più efficiente il proprio ufficio.
Perché adottare questo modello?
La formula del costo copia è sempre più scelta dalle aziende che desiderano una gestione semplice, trasparente e senza sorprese dei propri sistemi di stampa. Invece di acquistare le stampanti e occuparsi in autonomia di consumabili, guasti e manutenzione, si delega tutto a un unico fornitore con un canone proporzionato al reale utilizzo. Il risultato? Meno complicazioni, più controllo sui costi e una qualità di stampa sempre garantita.
Per le imprese, scegliere il costo copia, significa ridurre i fermi macchina, snellire la gestione tecnica e ottimizzare le risorse. Ogni aspetto è incluso nel servizio: fornitura dei dispositivi, sostituzione dei toner, assistenza rapida, aggiornamenti. E se le esigenze cambiano, anche il contratto si adatta.
È una scelta che libera tempo, semplifica i processi e permette di concentrarsi su ciò che conta davvero: il lavoro quotidiano, senza interruzioni né costi nascosti.
Tutti i vantaggi della formula costo copia
Scegliere il costo copia significa trasformare la gestione della stampa in azienda da voce di spesa poco prevedibile a processo sotto controllo, efficiente e facilmente monitorabile. Ecco perché sempre più realtà aziendali scelgono questo modello:
- Costi chiari e prevedibili: paghi solo ciò che stampi, con un prezzo fisso per pagina e nessun costo nascosto.
- Nessun investimento iniziale: le stampanti vengono fornite in locazione, eliminando la necessità di acquistarle.
- Consumabili e manutenzione inclusi: toner, ricambi e interventi tecnici fanno parte del servizio.
- Supporto tecnico rapido e qualificato: assistenza garantita, anche da remoto, per ridurre al minimo i fermi macchina.
- Tecnologia sempre aggiornata: dispositivi performanti, configurati in base alle esigenze specifiche dell’ufficio.
- Monitoraggio e report dettagliati: analisi precise dei volumi stampati per ottimizzare i flussi di lavoro.
